Hvilke dokumenter kreves ved LEI-registrering?
Dokumentasjonen som kreves ved en LEI-søknad varierer avhengig av enhetstype. Når man søker om en LEI vil informasjonen som oppgis i registreringssøknaden sjekkes opp mot Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) sine godkjente registre.
Når man søker om en LEI for enhetstyper som Aksjeselskap (AS), Allmennaksjeselskap (ASA), eller lignende enheter registrert hos Brønnøysundregistrene, er det ikke påkrevd å sende inn ytterligere dokumenter i søknadsskjemaet.
Dette er fordi LOU-verifiseringsprosessen benytter informasjon som hentes fra Brønnøysundregistrene, som inneholder omfattende informasjon om lokale enheter.
Vær oppmerksom på at vi vil ta kontakt med deg dersom ytterligere dokumenter kreves for LEI-søknaden for å be om denne.
Autorisasjonsbrev
Et dokument vi ofte sender for signering er et autorisasjonsbrev (LoA). Dette dokumentet kreves dersom søkeren ikke er oppgitt i de GLEIF-godkjente registrene, og vi trenger signaturen til en autorisert representant i søknaden. Et annet tilfelle hvor vi ber om et LoA er ved en søknad om overføring.
LoA-dokumentet kan signeres digitalt på få sekunder. Du kan enkelt dele en lenke med personen det gjelder for å få deres signatur.
Ikke en aktiv ansvarsperson
Dersom ditt navn ikke er oppgitt som en aktiv ansvarsperson i Brønnøysundregistrene sin informasjon for enheten, men du er autorisert til å handle på enhetens vegne, så må du oppgi bevis for dette. Dette kan gjøres ved å sende inn et myndighetsdokument som identifiserer de autoriserte representantene for den juridiske enheten.
Myndighetsdokumenter kan inneholde ulike dokumenter, for eksempel protokoller fra styremøter, stillingsbevis, vedtekter og stiftelsesskjøter.
Enheter som må oppgi ytterligere informasjon
- Datterselskaper: Dersom et annet selskap eier en styrende andel av aksjene i selskapet (normalt over 50%), og morselskapet konsoliderer regnskapet, må du oppgi morselskapets siste regnskapsrapporten som bevis på eierskapsforholdet i registreringsskjemaet.
- Fond eller andre juridiske enheter: Dersom den juridiske enheten ikke er registrert hos Brønnøysundregistrene eller Finanstilsynet kan vi be om at det sendes inn et relevant dokument som tydelig oppgir det juridiske navnet, den juridiske adressen og de autoriserte representantene for den juridiske enheten.
